如何选择档案寄存公司

2019/05/17

随着社会的发展,现在出现了很多储存公司专门做储存服务,无论是个人还是企业都可以把重要的东西存放在储存公司,比如很多人和企业都会把重要的档案进行档案寄存,所以今天就来说说如何选择这样的储存公司。 


 


第一,通常情况下委托人或者企业都是通过网络找到储存公司的,因此在选择储存公司时官网成了最开始的参考标准,我们可以通过官网的备案信息来了解储存公司,看看备案主体信息和营业执照是否吻合,以及查询相关资料。 


第二,在选择档案寄存公司的时候首先要看中的就是其安全性,毕竟专门委托储存公司储存的档案往往重要性不言而喻,所以在选择储存公司的时候要打听下口碑如何,然后考察公司的资质,尤其是关注下营业执照上的营业范围,这些最基本的资质就是储存公司安全性的保障。 

        第三,在选择档案寄存公司的时候还应该重视反馈速度,因为要把重要的资料或者档案储存在储存公司,所以要确保当委托人打算或许档案信息以及当下档案的储存情况时,可以确保第一时间得到回馈,要是单纯的只是储存的话,很多银行也提供储存服务。 

        第四,规模也是衡量储存公司的重要参考,这就要到公司实地考察,看看公司的具体规模和设施等,从储存场地和专业设备以及专业人员来进行评估,确保自己的档案或者重要资料可以安全的储存在储存公司。 

        第五,因为现在很多重要的档案和资历都有电子版或者本身就是电子版,因此这种情况下在选择储存公司的时候就要格外注重对方的设备和技术才行,要确保该公司的技术足够保证电子档案信息的安全性,并且储存硬件质量也达标才行。 

        第六,管理和增值服务也是参考标准,随着储存公司的数量的增加其服务范围也在增加,就拿档案寄存来说,无论是纸质档案还是电子档案,很多储存公司都有增值的管理业务,就是对档案进行数字化加工等,而这些增值服务也是衡量标准之一。 

        刚才提到的几点就是个人或者企业委托专业的储存公司时应该考虑到的几点,而且无论是档案寄存还是其他贵重物品的储存在选择储存公司前都应该做好功课才行,只有了解这方面知识才能在选择的时候心中有数。 

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