企业存储

法律规定企业的文件档案及账目有最低保管期限。好世界储存为企业客户提供一站式文件储存方案,更专业更有效率的管理文件。

服务理念

帮忙解决行政部门文件储存的烦恼,无须再为腾出空间,及处理烦重的企业文件而增加营运成本,优化人力资源。

一站式服务

好世界储存将提供专业可靠的文件运输、档案纪录、弃置文件等服务。

开源节流

根据文件数量收费,增加收费透明度;不存在闲置空间,无需浪费额外空间作储备资源,亦无须额外人手管理仓库,节省人手及租约成本。

储存环境

  • 温湿控制
  • 安保系统
  • 进出管制
  • 防火设施
  • 防虫控制
  • 防盗系统

文件销毁

    文件销毁的流程

    1. 安排文件收取及销毁日期

    2. 收件时,我们替文件箱加上封条,再清点文件数量

    3. 用相机拍下开箱和销毁过程,以照片作记录

    4. 销毁后,我们发出证书证明工作已完成

    当文件过了政府规定的保存期限后,我们建议客户使用文件销毁服务,以免敏感数据外泄。

    我们会派专人将文件送到文件销毁中心,并全程由好世界储存的员工监管,确保客户的文件彻底被销毁,数据绝不落入第三方手中。

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